Personalmanagement im Bibliothekswesen On- und Offboardingprozesse, Quereinstieg

Wegen des aktuellen Personalmangels im Bibliothekswesen ist es besonders wichtig, die Prozesse beim Aus- und Einstieg, und hier insbesondere beim Quereinstieg, aktiv zu managen.

Beim Onboarding bedeutet das: Eine Bibliothek braucht strukturierte, professionelle Prozesse für die Einarbeitung von neuem Personal. Auch wenn mehrere Kolleg:innen gleichzeitig neu anfangen, sollte es einen Prozess geben, der ihnen nicht nur Wissen vermittelt, sondern sie auch ins Team und in die Strukturen der Bibliothek einführt, so dass sie sich schnell wohlfühlen und selbstständig agieren können. Wenn die neuen Teammitglieder durch Quereinstieg ins Bibliothekswesen gelangt sind, braucht die Bibliothek auch hier strukturierte Prozesse: Wie werden Menschen aus anderen Gebieten ins Bibliothekswesen eingelernt? Gemeinsam mit einer Gruppe erfahrener Kolleg:innen, darf ich zu diesem Thema auch den Quereinstiegs-Kurs der Freien Universität Berlin mitgestalten und in diesem Rahmen neue Mitarbeitende in der Bibliothekswelt willkommen heißen.

Beim Offboarding ist es noch zu oft Glückssache, ob das Wissen derjenigen, die das Haus verlassen, an die neuen Mitarbeitenden weitergegeben wird. Bestimmte Arbeitsabläufe lassen sich zur Übergabe gut dokumentieren, aber “weiche” Faktoren wie zwischenmenschliche Beziehungen, Kontakte in die Verwaltung oder zu Kooperationspartnern kann man nicht als Dokument hinterlassen. Mein Angebot: Ich helfe beim Aufbau strukturierter, professionalisierter Prozesse. Mehr dazu finden Sie unter → Workshops, Seminare und Vorträge. Auch im Rahmen meiner → Prozessbegleitung ist dafür Raum.

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